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時間管理是一門科學

時間是最公平的，不論貧富貴賤，每人每天所擁有的時間都是一樣多；時間又是最不公平的，每個人每天取得的成就絕不一樣多。那是因為每個人在時間觀念上的認知不同所致。智者是利用時間創造機會，所以他的成功機會永遠比別人多；庸者是等待時間給予機會，所以他只有極少數的成功機會；愚者是浪費時間錯過機會，所以他永遠都沒有成功的機會。

　　一個成功的人一日擁有24小時，一個失敗的人也擁有24小時，不學無術的人同樣擁有24小時。就時間的長短來說，上天是公平的，但是，把同樣的工作交給不同的人，他們完成所耗費的時間卻各有不同。有些人辦事效率很高，有些卻是光說不練，所以最終就不會有什么根本的成就。

　　結果分別當然很大。有些人要花上一星期才完成的工作，有些人卻只需要一天的時間。為什么會有這樣大的分別？這除了是學識和能力不同外，同樣重要的理由，是因為時間管理不同。做事效率高的，往往時間管理較佳；而做事效率低的，則時間管理十分差。

　　很多人都有目標、有理想，但是，那些目標卻很令人懷疑。因為他們的夢想和行動脫了節，心中希望得到這樣，卻沒有真真正正去做，問他們為什么，他們最佳的借口就是：“沒時間。”

　　無疑，人都很忙碌，包括每一個人，除了日常工作外，還有很多生活瑣事。

　　要使自己向目標邁進，那就一定要做好時間管理。盡早付出時間辦事，就可以盡早達到目標。時間管理是追求成功必備的條件之一，一日的時間不多不少，就只有24小時，時間管理做得再好，也不能令一日的時間增加一些；可是，卻能夠使你用得更加有效率，不至于白白浪費。這是成功者必備的素質之一。

很多人抱怨時間不夠用，那其實并不是真的不夠用，而是由于時間管理不善，不知道自己把時間浪費在哪里去了。事實上，每一天的時間稍稍浪費一下，就會發覺時間已經流失，原本可以半小時完成的事，結果一兩個小時過去了卻還沒有做完。但那些善于管理時間的人，相等時間內所做的工作卻比前者多幾倍。哪一個較容易成功，自然是一目了然了。

時間管理的第一步，并不是技術問題，而是精神問題。時間管理，首先一定要集中精神，專心一意。在讀書時讀書，游戲時游戲，不要把心神分散。我們的社會有太多信息和事情，不像以前那樣簡單純樸，所以人們的心思也變化多樣，不能集中起來。

　　真正的效率是要專心，每一剎那都全神投入在當前的事務上，這才是提高效率的關鍵。現代人的精神缺陷之一，就是集中精神比較困難。當前，很多人工作都要用電腦，你不妨留意一下，你在工作時，有多少時間是離開了電腦而在想其他事情的。年輕人尤其容易有幻想，對著電腦感到有一些沉悶時，幻想就很容易出現，因而天馬行空，幻想自己在干什么。這樣一來就已經浪費了若干個小時。

　　時間一去不復回，要后悔也無用。所以，首先要精神集中起來。如果精神集中不起來，那也會物無所用，效果大打折扣。集中精神需要很強的自律，時時提醒自己，命令自己現在做些什么事。知道自己正在做什么，也就知道自己想要什么。

　　要精神集中就必須經常做自律訓練，才能獲得好成績。具備了這種心理素質之后，才可以進一步考慮方法問題。首先，就是寫好每日的時間表和備忘錄，每一天要做些什么事情，按照時間表上的計劃行事。每個項目大約花多少時間，也要有所預算，不可以任其發展，以致簡單的工作可能拖上幾小時，或一個原本只有半小時的會晤，最后卻花上數小時。

　　其次時間長短有所改動，并不是不能，但總要有恰當的理由才行。這個理由必定要具有說服力。例如，你給一家公司的營業代表，以半小時介紹業務和讓對方游說你，半小時已經定下了，可是，在見面以后，你卻因為對方是漂亮的女士而讓她繼續講下去，以致一兩個小時都未完，妨礙了工作進度，這是不容許的。唯一可容許的理由，是你發現她提供的服務十分適合你的公司，對公司有極大好處，因而打亂了原來的計劃。

　　最后應該建議時間管理不妨彈性一些。不要限制自己如何劃分時間表上的時間單位，最緊要是看看自己的情況，把時間切成幾大塊：一塊是用在工作上，一塊用在學習上，一塊用來尋找機會，一塊用在吸收業內消息情報，一塊用來休閑娛樂，一塊用于社交。諸如此類，在大塊和大塊之間，有一些空檔，只要想想法子去填充這些空檔，或是用來思考，或是逛書店，或是聽講座，或是辦理瑣碎事，或是用作臨時的約會等。

<濟寧迪爾建工有限公司(摘自文章閱讀網)>

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點擊次數：更新時間：2009/1/20 【打印此頁】【關閉】

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